Entender com clareza como o controle de ponto deve ser realizado é algo essencial para toda empresa. Porém, apesar de parecer em um primeiro momento um tema corriqueiro, sobre o qual todos entendem bem, ainda é um assunto que gera muitas dúvidas. Essa falta de conhecimento pode gerar problemas para o seu negócio. Para não cometer mais esses erros e entender como o controle de ponto pode ser feito no regime de home office continue lendo o artigo!

Como funciona o controle de ponto?

Em 1989 a lei 7.855 foi implementada. Ela possibilitou a autorização do registro de ponto. Contudo, desde o momento inicial essa nova legislação foi motivo de problemas. As ferramentas que possibilitavam o controle de horário do colaborador eram frequentemente fraudadas. 

Esse problema só começa a ser solucionado em 2009, com o surgimento da portaria 1510, também conhecida como Lei do Ponto Eletrônico. Acontece então uma modernização desse registro e, consequentemente, sua otimização. A empresa passa a ter um histórico registrado digitalmente, o que impede que seja burlado tão facilmente quanto era antes. 

A portaria 373

Em 2011 o Ministério do Trabalho publicou a Portaria 373, que modernizou ainda mais o controle de ponto. Ela permite que softwares sejam utilizados para esses registros. Mas, além disso, ela trouxe uma importante mudança: a opção de marcação remota de ponto. Assim, o colaborador não precisa estar fisicamente na empresa para bater o ponto. 

Quando é necessário fazer controle de ponto?

O registro de ponto deve ocorrer obrigatoriamente em empresas com mais de 10 colaboradores. Porém, uma empresa que conte com menos pessoas em sua equipe, também pode adotar o registro. 

É importante ressaltar que nem nem todos os funcionários são obrigados a bater o ponto de acordo com a legislação. Aqueles que ocupam cargos de confiança ou de gerência, ou quem realiza atividades externas, de modo que não há como controlar seu horário, não tem essa obrigatoriedade.

Registro de ponto em regime de home office

Como foi dito anteriormente, a portaria 373 regulamenta o registro de ponto para quem não está fisicamente trabalhando na empresa. Em 2017 houve o sancionamento da lei N° 13.467, ela regulamenta o regime de office, entendendo suas diferenças em relação ao regime tradicional. 

O colaborador que aderir a essa modalidade não precisa cumprir 8 horas de jornada por dia. O controle do seu trabalho é feito pela realização de atividades. 

Ponto eletrônico

Atualmente, muitas pessoas se encontram em regime de home office. Por isso, para continuar gerenciando o horário dos seus funcionários, o ponto eletrônico, com registros feitos através de aplicativos, pode ser uma boa alternativa. Dessa forma, tanto o colaborador quanto a empresa podem continuar fazendo uma boa administração do seu tempo. 

Quais os benefícios da marcação de ponto eletrônico?

O registro de cumprimento de horário ou de tarefas pode ser extremamente benéfico para os colaboradores. Eles conseguem ter acesso a própria produtividade e contabilizar suas horas extra, por exemplo. 

Os gestores, por sua vez, passam a ter um acesso facilitado ao cumprimento de turno de seus colaboradores, o que leva a uma otimização de processos. 

Esse texto foi criado em parceria com o blog RH Consultoria Júnior, lá você vai encontrar diversos outros conteúdos sobre gestão e recursos humanos. 

Ao contrário do que muitas pessoas pensam, as redes sociais não são apenas ferramentas de lazer e interação, elas também são meios muito utilizados na hora de selecionar um candidato para uma vaga de emprego.

Com o auxílio das mídias sociais, o recrutador pode pesquisar o perfil dos candidatos e avaliar quesitos como ortografia, gostos pessoais e comportamento online.  E apesar de haver ferramentas voltadas totalmente ao mercado de trabalho, como o Linkedin por exemplo, as redes com pessoais como o Facebook ou Twitter possuem informações detalhadas sobre a personalidade do candidato.

O Que o Recrutador Procura nas Redes Sociais

Ao encontrar o perfil do candidato nas redes sociais, o recrutador busca encontrar pessoas que possam dar referências sobre o profissional, checar a sua experiência e, em alguns casos, também ver se ele possui interesse na sua área de atuação.

Seguir pessoas do mesmo ramo, compartilhar posts e até divulgar alguns trabalhos podem ser um ponto muito positivo na hora de avaliar o perfil do participante.

Cuidado Com o Que Você Posta

Do mesmo modo que as informações disponíveis na internet podem auxiliar na contratação, elas também podem fazer com que o candidato perca a oportunidade de ser escolhido para a vaga de emprego por postar conteúdos de cunho preconceituoso, ou que podem comprometer a credibilidade no ambiente profissional.

Sendo assim, recomenda-se que o profissional que está em busca de uma oportunidade no mercado de trabalho tome cuidado com suas declarações, estando sempre atento às postagens e compartilhamentos feitos nas suas redes sociais. Mesmo após a contratação, é importante manter o comportamento discreto e condizente com a apresentação no ambiente profissional.

E como os empregadores podem utilizar as Redes Sociais

Para os empregadores que estão à procura de uma pessoa que se encaixe no perfil da empresa, é muito importante fazer uma avaliação correta dos candidatos. Em vista disso, itens como comportamento apresentado nas redes sociais é muito importante. Mas o detalhe é que a conduta nas mídias sociais revela muito sobre o indivíduo, pois nunca na história da humanidade as pessoas tiveram tanta facilidade em “tornar sua vida pública”.

Mas isso significa apenas que as crenças, convicções e condutas dos profissionais expostas nas redes sociais irá atrair empresas (assim como seguidores, conexões, curtidas, etc) daqueles que se identificam com esse posicionamento. Então a ideia de pesquisar as redes sociais não é avaliar se uma pessoa é boa, ruim, inteligente, radical ou atribuir qualquer adjetivo por melhor que seja…

A ideia é simplesmente verificar (em uma fonte confiável uma vez que o próprio autor é quem disponibiliza aquele conteúdo) quem está alinhado com os princípios da empresa e quem tem mais potencial de caminhar na mesma direção.

Para as empresas apresentarem bons resultados, é fundamental a plena dedicação ao trabalho daquelas pessoas contratados para desempenhar as determinadas tarefas. Quando alguém falta ou atrasa com frequência, podem ocorrer consequências, às vezes mais ou menos graves, conforme o caso.

Olá, eu sou Teresa Moraes, do Emprego Passo a Passo! Tudo bem?

Portanto, vamos tratar a assiduidade como o comparecimento diário ao trabalho para o desempenho das atribuições que cabem a cada pessoa e a pontualidade nada mais é com cumprir os horários para a chegada ao trabalho, com pouco ou nenhum atraso, salvo em situações excepcionais (casos de atestado médico, por exemplo).

Conforme a natureza das atividades e combinações com os colegas e pessoas superiores hierarquicamente no local de trabalho, é possível haver alguma flexibilidade nesses horários. Alguns minutos a mais na chegada, alguns minutos antes na saída podem ser negociados com uma certa antecedência. Também é possível combinar uma compensação, como chegar um pouco antes para sair com alguma antecedência, em casos extraordinários, mas nunca em excesso, ou como uma regra. Isso é e continuará sendo sempre a exceção.E também é extremamente desaconselhável atrasar ou perder horários em compromissos agendados, como reuniões, cursos, palestras e afins.

Além disso, a falta de assiduidade e pontualidade podem comprometer outro quesito importantíssimo para os profissionais de todas as áreas: a credibilidade. A credibilidade é o que garante que os colegas e chefes podem confiar em um profissional e, uma vez perdida , é muito difícil reconquistá-la.

Também existe o risco da má-influencia. Esses comportamentos negativos podem acabar servindo como “exemplo” para outros funcionários também o fazerem. Pesquisas apontam que 1 a cada 5 pessoas possuem problemas com pontualidade.

E esses problemas ajudam a reduzir os índices de  produtividade. Atrasos e faltas atrapalham a boa realização das tarefas. A boa qualidade está no empenho e na atenção, características que não combinam com atrasos e faltas. E a contínua falta ou seguidos atrasos geram atrasos de execução e acúmulo de pendências. E nenhum empresário gosta de se deparar com situações assim em sua empresa.

O extremo em que isso pode chegar é os prejuízo financeiro pelo atraso ou falta de cumprimento de tarefas. E, em última análise, isso pode refletir em descontos na folha de pagamento pelas horas não trabalhadas e na aplicação de multas pelo não cumprimento de prazos de entrega de determinadas obrigações.

Porém, por outro lado, a pontualidade e a assiduidade garantem uma confiabilidade bastante sólida, além de outros benefícios: a imagem profissional fica mais consistente, o que aumenta também o respeito dos colegas e da chefia com o profissional e mostra o respeito para com os próprios colegas. Também mostra uma boa-influência aos colegas, que ao verem a pontualidade e a assiduidade de uma colega, não querem “fazer feio” e também são assíduos e pontuais. Torna-se um círculo virtuoso, um influencia o outro positivamente.

E a vantagem que pode parecer mais importante, mas é consequência de todas as outras é a vantagem financeira. Muitas empresas costumam premiar os bons resultados obtidos graças ao cumprimento das obrigações e dos horários combinados, proporcionando bonificações, gratificações e outros benefícios.

Disciplina e responsabilidade são fatores que asseguram uma boa imagem com colegas, chefes e todas as pessoas envolvidas. Oportunidade de crescimento profissional e reconhecimento são grandes e a vida pessoal também será beneficiada. A harmonia entre o trabalho e a vida pessoal aumentam muito a qualidade de vida.

E então, gostou desse artigo? Se gostou, curte e compartilha nas redes sociais! E comente aqui abaixo, para a gente poder trocar informações e conhecimento.

Abraços,

Teresa Moraes.

Você se considera uma pessoa capaz de fazer a diferença? Mas queremos mostrar que conhecer essa regrinha pode mudar a sua vida. E, assim, você será capaz de fazer coisas que talvez nem você imaginava.

Olá, eu sou Teresa Moraes, do Emprego Passo a Passo! Tudo bem?

Existe um princípio que foi desenvolvido pelo escritor Stephen Covey que afirma que apenas 10% dos acontecimentos na vida das pessoas está relacionado com as circunstâncias. Segundo esse autor, somos nós os responsáveis por pelo menos 90% do que nos acontece devido a um princípio muito simples que ele chamou de 90/10. Como não podemos controlar 10% das coisas que acontecem em nossas vidas, o ideal é aprender a controlar a nossa reação diante dessas coisas. E isso significa controlar 90%!

Imagine a seguinte situação

Você sai para procurar emprego de manhã, mas não encontra porque ninguém pôde te atender e te escutar.E você já tinha até preparado um belo discurso sobre as suas competências e até decorou uma resposta ótima sobre seus pontos fracos e fortes e porque a empresa deveria te contratar! Isso te deixa furioso e te faz acreditar de verdade que você deve desistir ou simplesmente esperar algo cair do céu.

Para piorar a situação, você lê um jornal ou ouve uma notícia sobre desemprego, começa a perceber que o mercado não está fácil e <além de frustrado por não conseguir falar com ninguém agora você está também preocupado por que mais um dia terminou e você não conseguiu um novo emprego ainda e as contas não vão esperar. Por que o seu dia foi ruim?

Conhecer essa regrinha pode mudar a sua vida

Você acredita que poderia ter feito algo diferente e melhor ou você acha que a sua frustração pode ter afastado você ainda mais do seu emprego?

Você acreditaria se eu te dissesse que não existem erros no mercado de trabalho? Que se você foi demitido ou não foi sequer contratado isso foi o melhor que poderia te acontecer?

Nem sempre ser demitido será uma escolha sua. Mas a sua reação positiva diante disso está 100% ao seu alcance. Aliás somente ao seu alcance perceber isso como uma oportunidade de mudança e de crescimento.

Assim como todas as demais situações em todas as áreas da sua vida! E se você tiver alguma dificuldade no começo, tudo bem isso é normal.

Mas algo que pode te ajudar muito é pensar no quanto essa atitude sua reverte benefícios pra você mesmo!

Temos um material que irá ajudar muito em sua organização para recomeçar.

Clique aqui e baixe o checklist com dicas e passos para organizar os primeiros passos da retomada.

Abraços,

Teresa Moraes.

O Treinamento Emprego Passo a Passo é um projeto desenvolvido após um longo período de estudos e análise do mercado. Também está compreendido no projeto uma análise feita após mais de 15 anos de experiência.

» Mas e então, o que é o Emprego Passo a Passo?

Emprego Passo a Passo é um TREINAMENTO PESSOAL, para ensinar às pessoas a se conhecerem, a elencar suas qualidades e seus defeitos, seus gostos e preferências, para conseguir ter uma vida feliz, conciliando o lado pessoal com o lado profissional através da conquista de um emprego que as satisfaça.

» O Emprego Passo a Passo é uma OFERTA DE EMPREGO?

O Emprego Passo a Passo NÃO É A OFERTA DE UM EMPREGO. Ele é um CURSO, um TREINAMENTO de reconhecimento pessoal, de análise pessoal, onde cada pessoa, que é diferente da outra, vai aprender a fazer o estudo do seu perfil e assim encontrar o que chamamos de EMPREGO PERFEITO.

» Comprar e fazer O CURSO Emprego Passo a Passo é alum tipo de garantia de EMPREGO?

O Emprego Passo a Passo NÃO É uma garantia de emprego, na medida que é um Treinamento de auto-conhecimento. Dessa maneira não podemos garantir o sucesso de cada pessoa em sua individualidade. Cada pessoa terá uma compreensão do material e uma forma PESSOAL de aplicar as técnicas. O que podemos garantir é que a pessoa que adquirir o Curso, ao término das aulas, sentirá que não é mais a mesma pessoa que era antes de fazer o curso. E então, com esse conhecimento poderá sentir que tem um grande PODER nas mãos, que antes do curso não tinha.

» Cursar O Emprego Passo a Passo significa que eu estou “PAGANDO PARA TRABALHAR”?

NÃO. Segundo o Projeto de Lei 8772/17, do deputado Nilto Tatto (PT-SP), agências de emprego são proibidas de cobrar taxas de candidatos para cadastro de currículo no banco de dados ou inscrição em processo seletivo. Dessa forma, o Emprego Passo a Passo NÃO é uma promessa de Emprego em troca de pagamento. O curso é um treinamento sólido e consistente sobre como identificar com qual perfil de vaga de emprego você se adequa e como decidir se aquele emprego satisfará seus desejos e seus anseios.

» Nesse curso eu aprenderei como identificar um emprego que me agrade e que eu permaneça por um longo período de tempo?

Sim, essa é a finalidade desse curso. Permitir a você, através de uma elevação do seu autoconhecimento, que você encontre um emprego que possa, em última análise, fazê-lo feliz. Trabalhar em um emprego onde a pessoa não se sinta feliz traz desgaste emocional, desgaste físico, desgaste familiar e os custos disso acabam sendo maiores. Por isso tratamos com o conceito de “EMPREGO PERFEITO”.

» E o que significa um Emprego Perfeito? É um emprego que paga mais, um emprego onde trabalho em quais horários?

A ideia de “Emprego Perfeito” é a ideia de trabalhar fazendo o que você ama. Temos o maior e mais profundo RESPEITO pelo Trabalho, em todas as suas formas. Consideramos que todos os trabalhos e todas as profissões são dignos de nosso respeito, desde o cargo de ingresso em uma profissão até o nível mais elevado. Por isso, O Emprego Passo a Passo é um treinamento de autoconhecimento. Porque vai ajudar você a se conhecer, se Reconhecer como pessoa e como profissional e procurar o trabalho com o qual você mais se adapta e que mais se adapta a você.

» O “EMPREGO PERFEITO” é aquele que paga mais?

Não necessariamente. Pode ser um emprego que pague um pouco menos do que você está acostumado a receber, mas que tenha maior flexibilidade de horários. Pode ser um emprego que tenha uma remuneração maior e também em troca disso uma maior cobrança (de horários e de responsabilidades). Ele será o perfeito se você preferir mais flexibilidade ou maior carga de responsabilidade. Cada pessoa tem ma preferência, um gosto por um tipo de desafio. Há pessoas que se sentem bem e são mair produtivas e mais felizes com uma flexibilidade maior. Da mesma forma, há pessoas que optam por responsabilidades e exigências maiores e isso os faz mais felizes. Por isso, “EMPREGO PERFEITO” não é uma fórmula pronta, que se aplica da mesma maneira para todos. É baseada em critérios individuais e você pode aprender de forma consciente com qual você se adapta melhor.

» O que o Emprego Passo a Passo faz por mim, então?

Com o Emprego Passo a Passo você vai aprender todos os aspectos de reconhecimento pessoal, vai descobrir aspectos sobre você e de que forma adequá-los aos perfis de vaga com as quais você se sente melhor. Aprende também a questão das ferramentas necessárias para participar de entrevistas de emprego, seja em agências de emprego ou nas próprias empresas onde deseja trabalhar. Vai aprender sobre conceitos modernos de relacionamento (com fins profissionais) e marketing pessoal, técnicas de apresentação pessoal e a montagem de um bom currículo, que fale de você e coloque o seu perfil dentro da vaga desejada. Por isso é chamado de Emprego Passo a Passo. Porque acompanha você na sua recolocação desde os primeiros passos (que só podem ser e devem ser feitos por você) até os minutos cruciais, onde você se depara com o gestor de recrutamento das empresas e precisa saber “vender” as suas qualidades adequadamente.